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パソコン作業でよく使うショートカットキーの整理をしました。
目次
コピペ関連のショートカットキー
ショートカットキーを使えば、マウスで複数回クリックして実行できる作業をキーボードの操作で省略できます。
相当な、時短です!
以下、ショートカット入力をする場合は、[Ctrl]を先に入力しておいて、後でアルファベットを押すと操作しやすいです。
※Macの場合は、[Ctrl] ではなく[Command]のボタンを代わりに利用します。
コピー&ペースト([Ctrl]+[C]/[V])
一度入力した内容を他の場所にも入力したいときに使います。
コピーする:[Ctrl]+[C]
ペーストする(貼り付ける):[Ctrl]+[V]
切り取り&ペースト([Ctrl]+[X]/[V])
一度入力した内容を他の場所に移したいときに使います。
切り取る:[Ctrl]+[X]
ペーストする(貼り付ける):[Ctrl]+[V]
複数選択
コピー(切り取り)&ペーストするときなどに、一つずつ移すのではなく複数のものをまとめて移したいときに複数選択する方法です。
複数選択:[Ctrl]を押しながら、複数のものをクリックする
全選択([Ctrl]+[A])
記載している場所全体を選択したい場合、次のショートカットが大変便利です。
全選択:[Ctrl]+[A]
ファイル編集のショートカットキー
1つ前の状態に戻す操作、上書き保存、印刷のショートカットキーを紹介します。
保存する([Ctrl]+[S])
作業しているときはマメに保存することが大切です。次のショートカットキーで逐一保存しましょう。
上書き保存する:[Ctrl]+[S]
取り消し([Ctrl]+[Z])
直前の作業を取り消して、前の状態に戻すときに使います。何度も押すと、その分だけ操作が取り消しできます。
取り消し(元に戻す):[Ctrl]+[Z]
やり直し([Ctrl]+[Shift]+[Z])
何度も取り消しを行なってしまった場合、新しい操作に戻りたいときがあります。取り消しのやり直しのショートカットは次のとおりです。
やり直し(元に戻す):[Ctrl]+[Shift]+[Z]
印刷する([Ctrl]+[P])
最終的に印刷することが多いと思います。印刷設定の画面を開くには、次のショートカットキーを使います。
印刷する:[Ctrl]+[P]
その他のショートカットキー
ショートカットキーは、他にもたくさんあります。
検索する
文章中である語句が記載されている部分だけ全て検索するときに利用します。例えば、書類の中で自分の名前が書かれている場所だけ探すときに利用します。
検索する:[Ctrl]+[F]
グループ化([Ctrl]+[G])
パワーポイントなどで複数のオブジェクトをグループにする場合は、上で紹介した複数選択をした状態で、グループ化しましょう。
グループ化する:[Ctrl]+[G]
是非、ショートカットキーを押す習慣を身につけましょう。