Excelを操作するためのマウスとキーボードの基本的な操作方法をまとめました。

特に、Excel特有の操作について絞って書いています。

マウス操作の基礎

マウスの基礎操作をまとめます。

マウスを動かしたときに画面上で動くものをカーソルといいます。Excelではポインターの形は3種類あります。(状況によって自動的に形が変わります。)

カーソルの形条件用途
白い十字下記以外のときセルの複数選択
セルへの入力
黒い十字セルを選択した状態でセルの右下カーソルがあるときオートフィル
黒い矢印十字セルを選択した状態で枠にカーソルがあるときセルの移動

[白い十字]複数のセルを選択する

複数のセルを選択する場合は、マウスのカーソルが『白い十字』の形の状態のときに可能です。

左クリックをしながらマウスを動かす(ドラッグ)と複数のセルを選択できます。

セルの複数選択(マウスを動かす前)
セルの複数選択(マウスを動かした後)

複数のセルを選択すること」は、頻繁に利用します。

[黒い十字]セルの移動

あまり使う頻度は多くないですが、マウスのカーソルが『黒い矢印の十字』の形の状態で、 マウスを動かすと、セルに書かれた内容、装飾をそのまま保ってセルを移動することができます。

セルの複数選択をしようとしたときに、黒い十字の状態だと失敗してしまうので、注意するようにしましょう。

キーボード操作の基礎

キーボードを操作の操作は、セルに必要な事項を入力することが主ですが、2点だけ特記しておきます。

セルの範囲の選択

マウスカーソルが「白い十字」の状態でマウスを動かせば、複数のセルを選択できました。キーボードだけで複数選択することも可能です。

キーボードの[Shift]キーを押しながら、「矢印のキー(上下左右)」を押せば、複数のセル(や文字)を同時に選択することがができます。(マウスで操作するときよりも楽な場合があります。)

なお、[Ctrl]キーを押しながら、マウスで複数のセルをクリックすると、連続していないセルを同時選択することができます。

複数セルの入力内容の一斉消去

複数選択したセルの入力内容を消すためには[Delete]キーを押します。

文字の入力時や1つのセルの入力事項を消去するときは[Back Space]キーを使いますが、複数選択で[Back Space]キーを押しても1つのセルの入力内容しか消去されません。

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